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NATIONAL OPEN TENDER NOTICE Nº 035/S/09-10-N/ OCIR CAFE
TITLE OF THE TENDER: TENDER FOR HIRING AN EXPORTING COMPANYÂ OF CUP OF EXCELLENCE WINNING COFFEES
CLIENT: RWANDA COFFEE DEVELOPMENT AUTHORITY (OCIR CAFE)
FUNDING:Â OCIR CAFE BUDGET
1. RWANDA COFFEE DEVELOPMENT AUTHORITY (OCIR CAFE) solicits proposals to provide
the services of the cup of excellence winning coffee export, more details on services are
provided    in the Terms of Reference. The tender is in one indivisible lot.
2. This Request for Proposal (RFP) is open to all interested Exporting companies the necessary conditions. The selection of the Exporting company will be based on a quality cost best selection (QCBS) and procedures described in this RFP, in accordance with the Law on Public Procurement.
3. Tender Documents may be obtained from OCIR CAFE Secretariat upon presentation of proof payment of a non-refundable fee of ten thousand Rwandan francs (10.000Frw) or an equivalent in a freely convertible currency, on the account N°120.00.46 of Rwanda Revenue Authority opened in National Rwandan Bank. The proof payment should be written on the following words: TO BUY THE TENDER DOCUMENT/OCIR CAFE/TENDER, N° 035/S/09-10-N/OCIR CAFÉ.
4. The Document of Request for Proposal is available in working hours, from 31st May 2010.
5. Well printed bids, properly bound and presented in four copies one of which should be the original and three copies must reach the Central Secretariat of OCIR CAFE at the address mentioned above not later than 30th June 2010 at 09h00’, local time. Late bids will be rejected.
6. All bids shall be accompanied by a Bid Security of two hundred twenty five thousand Rwandan
francs (225 000Rwf) issued by an insurance company or a bank agreed by an Administration.
7. The bids opening will be in a public session which will take place in the meeting room ofÂ
OCIR CAFÉ located at Gikondo on the same day at 10.00 a m, local time.
8.   Bidding will be conducted in accordance with the Law N° 12/2007 of 27/03/2007 on Public Procurement.
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AVIS D’APPEL D’OFFRES INTRNATIONAL OUVERT N° 035/S/09-10-N/OCIR CAFE
TITRE DU MARCHE: MARCHE DE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE D’EXPORTATION DE CAFE DU
« CUP OF EXCELLENCE ».
CLIENT : OFFICE RWANDAIS DE PROMOTION DU CAFE (OCIR CAFE)
FINANCEMENT : BUDGET OCIR CAFE
9.   L’OCIR CAFE, aux moyens de son budget, lance un appel d’offres pour le marché de recrutement d’une société d’exportation de café du « CUP OF EXCELLENCE », pour lequel cet Avis d’Appel d’Offres est publié. Le marché est en un seul lot indivisible.
10.   La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes sociétés nationales spécialisées dans le domaine.
11.   Les Dossiers d’Appel d’Offres rédigés en français ou en anglais peuvent être obtenus à l’OCIR CAFE sis à GIKONDO, B.P.104 Kigali; sur présentation d’un bordereau de paiement d’un montant non remboursable de Dix mille francs rwandais ou son équivalent en monnaie librement convertible versé sur le compte N°120.00.46 du Rwanda Revenue Authority ouvert à la Banque Nationale du Rwanda (BNR). Le bordereau doit porter mention: ACHAT DAO MARCHE/OCIR CAFE/TENDER N° 035/S/09-10-N/OCIR CAFÉ.
12.   Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus pendant les jours ouvrables au secrétariat De l’OCIR CAFE à partir du 31 Mai 2010.
13.   Les offres doivent comprendre une garantie de l’offre d’un montant de deux cent vingt cinq mille francs rwandais (225 000frw). La garantie de soumission doit être délivrée par une banque ou une Société d’assurance agréée par l’Administration.
14.   Les offres bien dactylographiées, doivent être remises sous plis scellés et présentés en quatre copies dont un original et trois copies sous peine d’être rejetées, au Secrétariat Central de l’OCIR CAFE à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 30 Juin 2010 à 9h00’, heure locale. Les offres remises en retard seront rejetées.   Â
15.   L’ouverture des offres aura lieu séance publique à la date à 10h00’, heure locale, dans la salle de réunion de l’OCIR CAFE.
16.   L’appel d’offres sera régi par la Loi N0 12/2007 du 27/03/2007 sur les Marchés Publics.
Fait à Kigali, le 24/05/2010
Alex KANYANKOLE
Directeur Général de l’OCIR CAFE
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