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INTERNATIONAL OPEN TENDER NOTICE Nº 033/F/09-10-I/OCIR CAFÉ
Title: TENDER FOR THE SUPPLY OF 3 866TONS OF FERTILIZER NPK 22.6.12 +S ANDÂ 1 597 TONS OF FERTILIZER NPK 17.17.17.TO OCIR CAFEÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Client: Rwanda Coffee Development Authority (OCIR CAFE)
Financed by: FERTILIZER FUNS/OCIR CAFE
1. RWANDA COFFEE DEVELOPMENT AUTHORITY (OCIR CAFÉ) invites all national or international interested bidders to tender for the supply of 3 866 tons of fertilizer NPK 22.6.12+S and 1 597 tons of FERTILIZER NPK17.17.17. to OCIR CAFE, the tender is divided in two indivisible lots. Â
2. Lot 1: Supply of 3 866 tons of fertilizer NPK 22.6.12+S
Lot 2: Supply of 1 597 tons of FERTILIZER NPK 17.17.17.
3. Participation is open to all individual persons and companies specialised in the field.
4. Tender Documents may be obtained from OCIR CAFE Secretariat upon presentation of proof payment of a non-refundable fee of ten thousand Rwandan francs (10.000Frw) or an equivalent in a freely convertible currency, on the account N°120.00.46 of Rwanda Revenue Authority opened in National Rwandan Bank. The proof payment should be written on the following words:TO BUY THE TENDER DOCUMENT/OCIR CAFE/TENDER N° 033/F/09-10-I/OCIR CAFÉ.
4. Tender Documents may be obtained on any working day from OCIR CAFE Secretariat from 24th May 2010.Â
5. All bids shall be accompanied by a Bid Security of twenty million two hundred thousand Rwandan francs (20 200 000Rwf) for the Lot 1 and eight million three hundred sixty two thousand Rwandan Francs (8 362 000Rwf) for the Lot 2. The bid guarantee must be issued by a bank or an insurance company agreed by an Administration.
6. Well printed bids, properly bound and presented in four copies one of which is the original and the three copies and must reach the Central Secretariat of OCIR CAFE at the address mentioned above not later than 09th July, 2010 at 09h00’, local time. Late bids will be rejected.
7. Tender opening will be in a public session which will take place in the meeting room of OCIR CAFÉ located at Gikondo on the same day at 10.00 a m, local time.
8. Bidding will be conducted in accordance with the Law N° 12/2007 of 27/03/2007 on Public Procurement.
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTRNATIONAL OUVERT N° 033/F/09-10-I/OCIR CAFE
TITRE DU MARCHE: FOURNITURE DE 3 866 TONNES D‘ENGRAIS NPK 22.6.12 +S et 1 597 TONNES Â
D‘ENGRAIS NPK 17.17.17.A l’ OCIR CAFE
CLIENT : OFFICE RWANDAIS DE PROMOTION DU CAFE (OCIR CAFE)
FINANCEMENT : FONDS INSECTICIDE/OCIR CAFE
1. L’OCIR CAFE, aux moyens de son budget, lance un appel d’offres pour le marché de fourniture de 3 866 tonnes de d’engrais NPK 22.6.12 +S et 15 97 tonnes de d’engrais NPK 17.17.17. à l’OCIR CAFE, pour lequel cet Avis d’Appel d’Offres est publié. Le marché est en deux lots indivisibles.
Lot 1 :Fourniture de 3 866 tonnes de d’engrais NPK 22.6.12 +S
Lot 2 : Fourniture de 1 597 tonnes de d’engrais NPK 17.17.17.
2. La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou sociétés nationales ou internationales spécialisées dans le domaine.
3. Les Dossiers d’Appel d’Offres rédigés en français ou en anglais peuvent être obtenus à l’OCIR CAFE sis à GIKONDO, B.P.104 Kigali; sur présentation d’un bordereau de paiement d’un montant non remboursable de Dix mille francs rwandais ou son équivalent en monnaie librement convertible versé sur le compte N°120.00.46 du Rwanda Revenue Authority ouvert à la Banque Nationale du Rwanda (BNR). Le bordereau doit porter mention: ACHAT DAO MARCHE/OCIR CAFE/TENDER N° 033/F/09-10-N/OCIR CAFÉ.
4. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus pendant les jours ouvrables au secrétariat De l’OCIR CAFE à partir du 24 Mai 2010.
5. Les offres doivent comprendre une garantie de l’offre d’un montant de vingt million deux cent mille francs rwandais (20 200 000frw) pour le Lot 1 et huit million trois cent soixante deux mille francs rwandais (8 362 000Frw) pour le Lot 2. La garantie de soumission doit être délivrée par une banque ou une Société d’assurance agréée par l’Administration.
6. Les offres bien dactylographiées, doivent être remises sous plis scellés et présentés en quatre copies dont un original et trois copies sous peine d’être rejetées, au Secrétariat Central de l’OCIR CAFE à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 09th July, 2010 à 9h00’, heure locale. Les offres remises en retard seront rejetées.   Â
7. L’ouverture des offres aura lieu séance publique à la date à 10h00’, heure locale, dans la salle de réunion de l’OCIR CAFE.
8. L’appel d’offres sera régi par la Loi N0 12/2007 du 27/03/2007 sur les Marchés Publics.
Fait à Kigali, le 18/05/2010
Alex KANYANKOLE
Directeur Général de l’OCIR CAFE
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