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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 030/S/09-10-N/OCIR CAFE
Titre du marché : Marché de service de réhabilitation du réseau informatiques et du réseau téléphonique
Client : L’Office Rwandais de Promotion du café (OCIR CAFE)
Financement : OCIR CAFE
1. L’OFFICE RWANDAIS DE PROMOTION DU CAFE (OCIR CAFE) lance un appel d’offres pour le marché de service de réhabilitation du réseau informatiques et du réseau téléphonique, pour lequel cet Avis d’Appel d’Offres est publié. Le marché est composé d’un seul lot indivisible.
2. La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou sociétés spécialisées dans le domaine.
3. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus à l’OCIR CAFE sis à GIKONDO, B.P 104 Kigali; sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant non remboursable de Dix mille francs rwandais ou son équivalent en monnaie librement convertible versé sur le compte N°120.00.46 du Rwanda Revenue Authority, ouvert à la Banque Nationale du Rwanda (BNR). Le bordereau doit porter les mentions suivantes : ACHAT DAO/OCIR CAFE/MARCHE N° 030/S/09-10-N/OCIR CAFE.
4. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus pendant les jours ouvrables au secrétariat de l’OCIR CAFE à partir du 13 May 2010.
5. Les offres doivent comprendre une garantie de l’offre d’un montant de deux cent vingt cinq mille franc rwandais (225 000frws) émise par une banque ou une société d’assurance agrée.
6. Il est organisé une visite des lieux est obligatoire et elle aura lieu au siège de l’OCIR CAFE , en date du 24/05/2010, et elle sera dirigée par le personnel représentant de l’OCIR CAFE à  partir de 10heures, heure locale.
7. Les offres bien dactylographiées, doivent être remises sous plis scellés et présentés en quatre copies dont un original et trois copies sous peine d’être rejetées, au Secrétariat Central de l’OCIR CAFE à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 16/06/2010 à 9h00’, heure locale. Les offres remises en retard seront rejetées.   Â
8. L’ouverture des offres aura lieu séance publique à la même date à 10h00’, heure locale, dans la salle de réunion de l’OCIR CAFE.
9. L’appel d’offres sera régi par la Loi N0 12/2007 du 27/03/2007 sur les Marchés Publics.
NATIONAL OPEN TENDER NOTICE Nº 030/S/09-10-N/OCIR CAFE
Title:Â TENDER FOR THE SERVICE OF REHABILITATION OFÂ LOCAL AREA NETWORK AND
TELEPHONE NETWORK IN OCIR CAFE
Client: Rwanda Coffee Development Authority (OCIR CAFE)
Financed by: OCIR CAFE
1. RWANDA COFFEE DEVELOPMENT AUTHORITY (OCIR CAFÉ) invites all interested parties to tender for the service of rehabilitation of local area network and rehabilitation of telephone network in OCIR CAFE. The tender is in one indivisible lot.
2. Participation is open to all individual persons and companies specialised in the field.
3. The Tender Documents in English may be obtained from OCIR CAFE Secretariat upon presentation of proof payment of a non-refundable fee of ten thousand Rwandan francs (10.000Frw) or an equivalent in a freely convertible currency, on the account N°120.00.46 of Rwanda Revenue Authority opened in National Rwandan Bank. The proof payment should be written on the following words: TO BUY THE TENDER DOCUMENT/OCIR CAFE/TENDER N° 030/S/09-10-N/OCIR CAFÉ.
4. The Tender Documents may be obtained on any working day from OCIR CAFE Secretariat since 13th May 2010.Â
5. All bids shall be accompanied by a Bid Security of Two hundred twenty five thousand Rwandan francs (225 000Rwf), issued by a refutable insurance company or a Bank agreed by Administration.
6. A required site visit will take place on 24th May, 2010 under the guidance of a representative of OCIR CAFÉ at Headquarter office from 10:00 AM.
7. Well printed bids, properly bound and presented in four copies one of which is the original and three copies must reach the Central Secretariat of OCIR CAFE at the address mentioned above not later than 16th June, 2010 at 09h00’, local time. Late bids will be rejected.
8. Tender opening will be in a public session which will take place in the meeting room of OCIR CAFÉ located at Gikondo on the same day at 10.00 a m, local time.
9. Bidding will be conducted in accordance with the Law N° 12/2007 of 27/03/2007 on Public Procurement.  Â
Done at Kigali, on 07th May, 2010
Alex KANYANKOLE
Director General of OCIRCAFE
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